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第二條 本制度所稱行政執(zhí)法案卷是指在行政檢查、行政處罰、行政強制、行政許可、行政復議等行政執(zhí)法過程中形成的與案件相關的內(nèi)容按照一定順序制作成為卷宗的案件材料。

第三條 行政執(zhí)法案卷由案件主辦科室負責立卷，應當一案一卷、一案一號。簡易程序的行政處罰案件可按時間順序集中制作成卷宗。

第四條 案卷材料的順序應按照《保定市易縣下放鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政處罰事項清單》和《保定市易縣自然資源領域下放鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政處罰事項清單》等有關規(guī)定，依法、按序、完整地進行。

第五條 行政執(zhí)法案卷實行歸檔制度，違法卷宗在履行完成全部程序后留檔存儲，需要移交的案卷按時間按節(jié)點按規(guī)定程序移交有關部門。

第六條 案卷查閱管理。

（一）蔡家峪鄉(xiāng)政府工作人員因工作需要查閱案卷檔案，可向檔案室查閱，檔案不得帶離檔案室。需復印檔案資料的，報案件分管領導批準。

（二）公安、檢察院、法院、國家安全、紀檢監(jiān)察、 審計機關等有關單位因工作需要申請查閱案件檔案的，憑單位介紹信及申請人有效證件查閱、復印。

（三）申請人或其代理律師申請查閱本單位（人）的行政執(zhí)法結論性文件的，憑單位介紹信及申請人有效身份證件查閱。可以摘抄或復印行政執(zhí)法結論性文件。

代理律師應提供法院立案通知書和當事人委托書、律師執(zhí)業(yè)證。

（四）申請人申請查閱本單位（人）進入行政訴訟復議程序后的行政執(zhí)法案件的證據(jù)、依據(jù)和其他材料的，按《中華人民共和國行政訴訟法》和《中華人民共和國行政復議法》的規(guī)定執(zhí)行。

（五）行政執(zhí)法案卷檔案除本單位工作人員經(jīng)批準借閱外，一律不得外借。

行政復議機關和人民法院因復議或訴訟調(diào)卷的，以及向人民法院申請強制執(zhí)行調(diào)卷的，按照復議機關或人民法院有關要求辦理。

（六）申請人查閱、復制已作出行政執(zhí)法決定而未歸檔的案件檔案，應視情況分別處理。

公安、檢察院、法院、國家安全部門、紀檢監(jiān)察部門等有關單位申請查閱、復制的，由該案件主辦人參照本條第二項辦理。

申請人或其代理律師申請查閱本單位（人）的行政執(zhí)法結論性文件的，由該案件主辦人參照本規(guī)定第三項辦理。

（七）行政執(zhí)法決定作出前，承辦科室應妥善保管案卷材料。除案件承辦人、承辦科室負責人、分管領導、蔡家峪鄉(xiāng)政府主要負責人可查閱外，其他人員一般不得查閱或借閱。

（八）對查閱的案卷檔案不得擅自拆解、涂改、勾畫、增加或抽取案卷材料。

（九）查閱或借閱案卷者應當嚴格遵守保密制度，保守國家秘密和行政執(zhí)法案件當事人的商業(yè)秘密。

第七條 違反本制度案卷管理規(guī)定造成的后果，按相關規(guī)定對有關人員進行責任追究。